Čtěte po sobě (přehled a pomůcka k tisku)
Můžete použít následující přehled a pomůcku k tisku:
Komu píšu? Co píšu?
-
Píšu adresný text:
- Je můj čtenář odborník nebo laik?
- Může mít potíže s porozuměním?
- Co čtenář o věci ví?
-
Píšu neadresný text? Kdo budou typičtí čtenáři?
Čeho chci dosáhnout?
Co sdělím a co ne?
- Sděluji jen to důležité? Vypouštím vše ostatní?
- Píšu i informace důležité pro čtenáře?
Pět P: Vím, který typ informace píšu?
- Průvodní informace
- Právní pravidlo – porozumí čtenář pravidlu?
- Příběh (skutková zjištění) – píšu srozumitelně?
- Právní posouzení – vyplývá jasně z pravidla a příběhu?
- Pokyny (rady a doporučení) – radím přehledně a prakticky? Může čtenář podle mého návodu postupovat?
Uspořádávám text přehledně?
-
Píšu jádro věci na začátek? Uvádím čtenáře do kontextu, pokud jej nezná?
-
Řadím text tak, jak čtenář o sdělení přemýšlí?
-
Člením text na oddíly či kapitoly?
- Slovně: nadpisy, první věta, k …/ o …
- Graficky: odstavce, odrážky
-
Mám v jednom odstavci jen jednu myšlenku?
Nemusí se čtenář domýšlet?
- Píšu „protože“, nepíšu “na základě výše uvedeného” a podobně?
Píšu jasné a výstižné výrazy?
-
Píšu s výstižnými slovesy? Nepíšu zbytečná podstatná jména a příslovce?
-
Píšu konkrétní a přiléhavá podstatná jména?
-
Píšu trpný rod, jen pokud je to nutné?
-
Píšu pozitivně, kde to jde?
-
Píšu „my“, „Vy“ všude, kde se to hodí?
-
Vysvětluji odborné pojmy, neurčité právní pojmy, správní uvážení?
-
Používám důsledně definované pojmy?
-
Pro stejný pojem používám stejný výraz?
-
Vypouštím:
- slovní vatu, výplně?
- výrazy, které totéž sdělují vícekrát?
- dlouhé výrazy, můžu-li napsat kratší?
-
Zkracuji v tomto pořadí: slovo › obecně známá zkratka › jiná zkratka (dobře se pamatuje, neplete se, dobře vyslovuje a dá se skloňovat)
-
Používám opatrně relativizující výrazy?
-
Používám opatrně utvrzující výrazy?
Věty:
- Píšu krátké věty? Pokud to nejde, používám odrážky?
- Píšu blízko sebe to, co spolu souvisí? Hlavně slovesa, podmět a přísudek, přísudek a předmět?
- Volím vhodné spojovací výrazy?
- Píšu jádro sdělení před podrobnostmi/výjimkami/podmínkami?
- Píšu přehledně výčty? Paralelní větnou stavbou/stejnými slovními druhy/odrážkami či číslováním?
Provádím čtenáře textem?
- Používám spojovací výrazy?
- Uvádím čtenáře do textu určeného někomu jinému?