AKTUÁLNĚ: Od 6. 1. 2025 aktualizujeme úřední hodiny osobního příjmu

Čtěte po sobě (přehled a pomůcka k tisku)

Můžete použít následující přehled a pomůcku k tisku:

Komu píšu? Co píšu?

  • Píšu adresný text:

    • Je můj čtenář odborník nebo laik?
    • Může mít potíže s porozuměním?
    • Co čtenář o věci ví?
  • Píšu neadresný text? Kdo budou typičtí čtenáři?

Čeho chci dosáhnout?

Co sdělím a co ne?

  • Sděluji jen to důležité? Vypouštím vše ostatní?
  • Píšu i informace důležité pro čtenáře?

Pět P: Vím, který typ informace píšu?

  • Průvodní informace
  • Právní pravidlo – porozumí čtenář pravidlu?
  • Příběh (skutková zjištění) – píšu srozumitelně?
  • Právní posouzení – vyplývá jasně z pravidla a příběhu?
  • Pokyny (rady a doporučení) – radím přehledně a prakticky? Může čtenář podle mého návodu postupovat?

Uspořádávám text přehledně?

  • Píšu jádro věci na začátek? Uvádím čtenáře do kontextu, pokud jej nezná?

  • Řadím text tak, jak čtenář o sdělení přemýšlí?

  • Člením text na oddíly či kapitoly?

    • Slovně: nadpisy, první věta, k …/ o …
    • Graficky: odstavce, odrážky
  • Mám v jednom odstavci jen jednu myšlenku?

Nemusí se čtenář domýšlet?

  • Píšu „protože“, nepíšu “na základě výše uvedeného” a podobně?

Píšu jasné a výstižné výrazy?

  • Píšu s výstižnými slovesy? Nepíšu zbytečná podstatná jména a příslovce?

  • Píšu konkrétní a přiléhavá podstatná jména?

  • Píšu trpný rod, jen pokud je to nutné?

  • Píšu pozitivně, kde to jde?

  • Píšu „my“, „Vy“ všude, kde se to hodí?

  • Vysvětluji odborné pojmy, neurčité právní pojmy, správní uvážení?

  • Používám důsledně definované pojmy?

  • Pro stejný pojem používám stejný výraz?

  • Vypouštím:

    • slovní vatu, výplně?
    • výrazy, které totéž sdělují vícekrát?
    • dlouhé výrazy, můžu-li napsat kratší?
  • Zkracuji v tomto pořadí: slovo › obecně známá zkratka › jiná zkratka (dobře se pamatuje, neplete se, dobře vyslovuje a dá se skloňovat)

  • Používám opatrně relativizující výrazy?

  • Používám opatrně utvrzující výrazy?

Věty:

  • Píšu krátké věty? Pokud to nejde, používám odrážky?
  • Píšu blízko sebe to, co spolu souvisí? Hlavně slovesa, podmět a přísudek, přísudek a předmět?
  • Volím vhodné spojovací výrazy?
  • Píšu jádro sdělení před podrobnostmi/výjimkami/podmínkami?
  • Píšu přehledně výčty? Paralelní větnou stavbou/stejnými slovními druhy/odrážkami či číslováním?

Provádím čtenáře textem?

  • Používám spojovací výrazy?
  • Uvádím čtenáře do textu určeného někomu jinému?